最近じゃ、自宅で使っているISP(いわゆるプロバイダ)のメールアドレス以外にも、独自ドメインで使ってるホスティングサービスのメールアドレスやらフリーのメールアドレス、さらには携帯のメールアドレスに会社のメールアドレスと、一人で複数のメールアドレスを日常的に利用する人が増えてきているわけですが、これらを利用するのが自宅と会社、携帯やら出先の端末までというように、利用する場所まで複数にまたがってくると困るのがそれらのメールの管理なわけです。
使い勝手を考えれば複数のメールアドレスを一元管理するのが理想なので、よくある対処としては、一つのアドレスにその他のメールを全部転送する方法なんかがあるわけですが、そうすると今度は家でも会社でも同じメールを見たいとなるといろいろとややこしい事になってくるわけです。
ちなみに今までの自分の設定は、家と仕事場のメーラー(メールソフト)に全てのメールアドレスを受信できる設定にしておき、仕事場のメーラーではメールを受信してもサーバにメールを残す設定にして、仕事場で受信したメールも家で受信できるように設定。
ただ、サーバにメールを全部残しておくと最近のスパムの量を考えるとあっという間に容量オーバーしてしまうので、自宅で受信したメールはサーバから削除する設定にして、ついでに仕事場のメーラーで削除したメールに関してだけはサーバから削除する設定にして、仕事場で読んだもう要らないメールは再度自宅で受信しないようにしたりと、いろいろ工夫して使ってたわけですが、この方法だと自宅で先に受信したメールはサーバから削除になるため、そのメールが仕事場でも読みたいとなるとわざわざ転送しなきゃならなかったわけで、やっぱりちょっと不便なところが。
まあだったらWEBで読めるフリーメールなんかに全部転送しちゃえばいいんですが、そうなると今度はメールに返信する際のコチラのアドレスがそのフリーメールのアドレスになっちゃうわけで、それはそれで使い勝手があまりよろしくなかったり。
そんな世の中のメアドたくさん持ってて管理に困ってた人に、全てを解決してくれるサービスがついに!!
「Gmail」日本語版、外部のPOPメールアカウントを受信できる機能追加Googleは、「Gmail」日本語版に「Mail Fetcher」機能を追加した。外部のPOPメールアカウントを最大5つまで登録して、Gmailで受信できる。
Gmailといえば、Googleが2004年4月からスタートさせたフリーのメールサービスで、無料サービスながら当時としては破格のメールボックス容量1GB(現在は約2.5GB)という圧倒的な容量を誇っていたものの、利用するには既存ユーザーからの招待制を取っていて、誰もが使えるというモノではなかったわけです。
2006年8月からは遂に一般にも公開されて非常に便利になってきたところに、今回の外部メール受信機能のおかげで一気に標準メーラーとしてもまったく問題ないレベルになったというか、もはや今までの問題点を全て解決できるサービスになってしまった感すらあるわけで、早速自分も会社のアドレス以外は全部Gmailに移行しちゃいました。
このGmail、使ってみて感じるのは、ある意味下手なスタンドアローンのメールアプリなんかよりもはるかに高機能という点。
標準で迷惑メールフィルタが付いているのは当然ながら、それがまた学習などさせなくても最初から高精度で、この辺はWEBサービスならではの利点というか、Gmailのサービス自体で迷惑メールのデータベースを共有していたりして、かなり最強なフィルタになっていそう。
しかもウィルスチェック機能も標準装備で、毎年高い金払って更新し続けなきゃいけないうえにパソコンの処理を重くさせるウィルス対策ソフトがいらない(とはいえないけども)と思えるほど。
一方、Gmailと一般のメーラーでは決定的に違うのが、フォルダによる管理機能はなくてラベルによる管理機能になっている点と、メールはすべてスレッド管理される点。
これは慣れると非常に便利な機能で、ラベルはフォルダと違って一通のメールに複数付けることができるため、例えばあるメールに「友人」のラベルと「仕事」のラベルを付けておけば、どちらのラベルで一覧表示させても探し出すことが出来たり、またスレッド表示のおかげで自分が返信したメールもスレッドでまとめて表示されるので、メールのやりとりが時系列に沿って非常に見やすいわけです。
唯一、ブラウザ上での利用になるため動作的には軽快さはなかったりもするわけですが、逆に常にブラウザ開いているような使い方をしている人にとっては、メーラーをわざわざ立ち上げなくてすむので楽だったりも。
ついでに、Googleが提供している「Gmail Notifier」を使えば、ブラウザを立ち上げなくても常にメールチェックが出来てかなり快適に。これ英語版のみなんで、日本語で使いたい人には以下のパッチなども。
▶ Gmailツール日本語化パッチ 配布
まあなにより便利なのは、パソコンを買い換えたりHDDを初期化したりしても、メールをバックアップして移し替えたりといった手間がかからないのが一番だったり。
さらには、ついに公式に携帯版もサービス始まったので、携帯でも全部のメアドの送受信が出来ちゃいます。
ITmedia Biz.ID:携帯でも使えるGmail 「モバイルGmail」開始グーグルは、無料Webメールサービス“Gmail”が携帯でも使える「モバイルGmail」を開始した。
ちなみにGmailを便利に使うツールはたくさんあって、中には2.5GBもの容量をネット上の共有ディスクとして使っちゃうもの(非公式ツールなため、噂ではアカウント停止処分もあるとかないとか)まであったりと、もういくらでも便利に使い倒せそうな感じ。
メールアドレスが一杯あって困ってる人や、自宅や会社で(個人的な!)メールのやりとりを頻繁にする人なんかは是非。
▶ Gmail へようこそ
▶ Gmail について
▶ [N] Gmailのツールとハックまとめ記事